Protectia datelor tale cu caracter personal este foarte importanta pentru noi. Aceasta notificare descrie practicile noastre privind colectarea si utilizarea datelor tale personale – de exemplu, ce date colectam, de ce si in ce scop, si iti explica drepturile de care beneficiezi in legatura cu datele cu caracter personal.
In acest document, vei gasi informatii despre urmatoarele subiecte:
- CINE SUNTEM
- CUM ITI COLECTAM DATELE PERSONALE
- CUM ITI PARTAJAM INFORMATIILE
- TRANSFERUL DATELOR IN AFARA UNIUNII EUROPENE
- SECURITATEA DATELOR TALE
- DREPTURILE TALE
- MODIFICARI ALE PREZENTEI NOTIFICARI
- DATE DE CONTACT
1. Cine suntem
MAREA INCARCARE S.R.L., o societate cu raspundere limitata, organizata si functionand in conformitate cu legile din Romania, avand sediul social in Romania, Str. Herta 16 Bl. X4, CORP 2 Sc. 1 Et. 6 Ap. 42, Cod 022174, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J2025012744001, avand cod unic de inregistrare RO51341894, avand Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC.J2025012744001. Noi colectam si prelucram diferite categorii de date personale despre tine, care, in conformitate cu legislatia Uniunii Europene privind protectia datelor, ne confera calitatea de operator de date pentru aceste informatii.
2. Cum iti colectam datele personale
Datele tale personale pot fi colectate sau accesate in mai multe moduri, inclusiv:
- direct de la tine (de exemplu, prin semnarea unui contract, completarea unui formular pe website sau apelandu-ne la telefon)
- in mod automat (de exemplu, datele observate cand navighezi pe pagina noastra de internet, https://campaniegeolocalizare.ro, cum ar fi cookie-uri, IP etc.)
- de la terti (de exemplu, angajatorul tau, reprezentantul tau sau din surse publice precum website-ul unei companii, cautari pe internet sau platforme de socializare precum LinkedIn, Facebook etc.)
2.1. Date furnizate direct de tine
Putem colecta date pe care ni le furnizezi direct. De obicei, acest lucru se intampla cand:
- achizitionezi produsele sau serviciile noastre
- ne contactezi prin formularele de pe site, prin e-mail, telefon, chat sau platforme de socializare
- inchei o intelegere cu noi pentru a ne furniza produse sau servicii
- inchei o intelegere cu noi pentru a primi produse sau servicii
- participi la un eveniment organizat de noi
- te inregistrezi pentru a primi comunicari de marketing din partea MAREA INCARCARE S.R.L.
- ne vizitezi la sediul sau in punctele noastre de lucru
2.2. Date colectate automat
Putem colecta date despre tine in mod automat. De obicei, acest lucru se intampla cand:
- ne vizitezi la sediu sau in punctele noastre de lucru (de exemplu, prin inregistrarile video CCTV si jurnalele de acces in cladire)
- comunici cu noi (de exemplu, prin platforme sociale)
- faci postari publice pe retele sociale pe care le urmarim (de exemplu, pentru a raspunde solicitarilor legate de produsele si serviciile noastre)
De asemenea, putem colecta date automat prin utilizarea cookie-urilor si a altor tehnologii de urmarire similare. Modul in care folosim aceste tehnologii (precum cookies sau web beacons) este descris in Politica de cookies.
Ce date colectam despre tine?
- date necesare pentru a-ti furniza serviciile si produsele noastre
- date pe care ni le oferi in formulare si contracte
- date despre vizitele tale la sediile si punctele noastre de lucru
- date pe care ni le oferi in apelurile telefonice
- date pe care ni le trimiti prin e-mail
- date pe care ni le transmiti in solicitarile prin chat
- date despre preferintele si interesele tale
- date necesare pentru a raspunde solicitarilor si sesizarilor tale
- date necesare pentru gestionarea si administrarea relatiei noastre cu tine, cu angajatorul sau reprezentantul tau
- date necesare pentru achizitia de produse sau servicii
- date necesare pentru comercializarea sau oferirea de consultanta legata de produsele ori serviciile noastre
- informatii despre activitatea ta care are legatura cu clientii nostri, produsele si serviciile noastre sau cu noi
Datele pe care ni le oferi direct sunt usor de identificat din context. De exemplu:
- daca soliciti informatii despre unul dintre serviciile noastre, folosind formularele de pe site, ne oferi numele tau, date de contact, numele companiei si serviciile care te intereseaza
- daca esti furnizor, pentru a gestiona relatia cu tine sau cu angajatorul tau, ne dai numele, datele de contact, cele de facturare si detalii despre produsele sau serviciile tale pentru a ne putea indeplini obligatiile contractuale
- ne poti transmite informatii despre preferintele si interesele tale pentru a te invita la evenimente relevante
Datele pe care le colectam automat includ, in general:
- detalii despre vizita sau apelul tau (cum ar fi ora si durata)
- cat de des ne vizitezi birourile sau ce zone accesezi si cat timp petreci in ele
- date despre dispozitivul tau (de exemplu, adresa IP, identificatorul unic al dispozitivului sau informatii despre cookie-urile stocate pe el)
Datele pe care le obtinem de la terti constau, in general, in informatii disponibile public, cum ar fi functia ta, preferintele si interesele, de exemplu, informatii din postarile de pe platformele de socializare.
In ce scop folosim datele tale si in ce baza legala?
In functie de natura relatiei noastre, putem folosi informatiile tale in urmatoarele scopuri:
- pentru a respecta obligatiile legale, cum ar fi arhivarea datelor conform legislatiei aplicabile sau plata impozitelor si contributiilor fiscale
- pentru a-ti vinde produsele si serviciile noastre
- pentru a-ti transmite oferte de produse sau servicii relevante, pe baza unor analize avansate legate de interesele tale
- pentru a ne apara drepturile si interesele in instanta
- pentru a gestiona relatia contractuala cu tine sau cu angajatorul tau
- pentru a ne conforma legilor in vigoare, inclusiv cele privind pastrarea si utilizarea evidentelor tale in cazul unor litigii anticipate
- pentru a achizitiona produse sau servicii de la tine sau de la angajatorul tau, inclusiv pentru a te contacta, a obtine servicii legate de vanzari si a-ti achita bunurile sau serviciile ori a-ti rambursa cheltuielile (acolo unde e cazul)
- pentru a-ti vinde produsele si serviciile noastre, inclusiv pentru a-ti procesa platile
- pentru a raspunde solicitarilor tale de informatii
- pentru a te informa cu privire la produsele, serviciile, promotiile si evenimentele noastre
- in alte scopuri pe care ti le vom comunica sau care vor fi clare din context, la momentul colectarii informatiilor tale
| Scop | Metoda de colectare si baza legala pentru prelucrare |
|---|---|
Respectarea obligatiilor de reglementare:
| Aceste informatii ne sunt, in general, furnizate de tine direct, in momentul in care se stabileste o relatie intre noi sau interactionezi cu noi. Utilizam aceste informatii pentru ca ne sunt necesare pentru a ne desfasura activitatea in conformitate cu legea (inclusiv legislatia privind societatile comerciale si codul fiscal), pentru a pastra registrele financiare si fiscale, a ne conforma cu sanctiunile comerciale, a respecta legislatia in materie de sanatate si securitate, a intocmi rapoarte, a raspunde la solicitari de informatii de la autoritatile competente si a gestiona orice conflicte de interese. |
Achizitionarea de produse sau servicii:
| In general, vom primi aceste informatii fie direct de la tine, fie prin intermediul angajatorului tau (de obicei, nume, functia, adresa companiei, adresa de email de serviciu, comenzi, servicii, informatii de plata, corespondenta). Utilizam aceste informatii pentru a indeplini contractul incheiat cu tine sau angajatorul tau in calitate de cumparator al produselor sau serviciilor tale sau ale angajatorului tau, sau in calitate de client al nostru sau, acolo unde nu exista o astfel de obligatie legala, utilizam aceste informatii pentru ca avem un interes legitim de a ne desfasura activitatea, de a te contacta in legatura cu produsele sau serviciile pe care le primim de la tine sau de la angajatorul tau, sau in legatura cu produsele si serviciile pe care ti le furnizam, de a procesa platile si de a gestiona relatia cu tine sau angajatorul tau. |
Comercializarea produselor si serviciilor noastre:
| Aceste informatii iti sunt furnizate, in general, direct de tine sau de angajatorul tau, dupa caz (de obicei, nume, functia, adresa companiei, adresa de e-mail de serviciu, comenzi, informatii de plata, corespondenta). Utilizam aceste informatii pentru a ne achita obligatiile contractuale fata de tine sau angajatorul tau, in calitate de cumparator al produselor noastre. |
Promovarea comerciala si gestionarea relatiei (unde legea permite):
| Aceste informatii ne sunt furnizate, in general, de tine direct sau de angajatorul tau, dupa caz (de obicei, nume, functia, adresa companiei, adresa de email de serviciu). Utilizam aceste informatii pentru ca avem un interes comercial legitim de a gestiona relatia dintre noi si de a te informa despre activitatea, produsele si evenimentele noastre. |
Administrarea afacerii:
| In general, fie vom primi informatiile direct de la tine, fie de la angajatorul tau. Utilizam aceste informatii pentru ca avem un interes comercial legitim de a ne desfasura activitatea, de a gestiona relatia noastra cu tine si de a mentine securitatea si integritatea cladirilor si sistemelor noastre IT. |
Securitate si monitorizarea sistemelor:
| Aceste informatii sunt colectate automat prin diferite mijloace precum sisteme automate si de monitorizare a dispozitivelor si inregistrare CCTV in incinta locatiilor noastre. Utilizam aceste informatii pentru ca avem un interes comercial legitim de a asigura confidentialitatea, integritatea si securitatea infrastructurii noastre fizice si digitale si a locatiilor noastre. |
Suport in vederea atingerii tuturor scopurilor de mai sus:
| Acestea sunt, in general, o combinatie de informatii pe care ni le oferi (de exemplu, date de contact) si informatii pe care le colectam automat (de exemplu, informatii despre dispozitivul tau si cookie-uri si tehnologii de urmarire similare). Utilizam aceste informatii in temeiurile care corespund scopului pentru care folosim informatiile pentru care oferim suport. |
In unele cazuri, putem utiliza date despre tine in moduri care nu sunt descrise mai sus. In acest caz, iti vom furniza o notificare suplimentara privind confidentialitatea care explica aceasta utilizare.
3. Cum partajam datele
Este posibil sa partajam date despre tine cu:
- terte parti care furnizeaza produse sau servicii catre noi sau catre tine (precum angajatorul tau, consilieri, furnizori de servicii de plata, furnizori de servicii de curierat, retaileri, furnizori de servicii de informatii etc.)
- terti care furnizeaza produse sau servicii, cum ar fi curierii, furnizorii de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenti, inclusiv furnizorii de servicii de telecomunicatii, realizare copii de rezerva si recuperare in caz de dezastru, servicii de securitate informatica si alti furnizori de servicii externalizate, cum ar fi stocare in afara spatiului propriu si furnizori de servicii de stocare in sistem cloud
- terte parti, daca este necesar sau permis de lege, de exemplu: autoritati de reglementare, departamente ale guvernului, ca raspuns la o cerere a autoritatilor de aplicare a legii sau a altor functionari guvernamentali, atunci cand dezvaluirea este necesara sau adecvata pentru a preveni vatamarea fizica sau pierderile financiare sau in legatura cu o investigatie a unei activitati ilegale suspectate sau reale, si in contextul restructurarii organizationale
4. Transferurile de date in afara Uniunii Europene
Ca regula generala, datele tale personale nu vor fi transferate in afara UE. Cu toate acestea, in cazul in care este necesar transferul datelor tale personale catre tari din afara SEE, vom lua masurile necesare pentru a asigura nivelul de protectie si securitate adecvat in raport cu legile aplicabile, inclusiv prin introducerea unor clauze contractuale standard in contractele care vizeaza respectivul transfer.
5. Securitatea
Cum protejam datele tale?
Punem in aplicare masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale pe care le detinem impotriva dezvaluirii, utilizarii, modificarii sau distrugerii neautorizate. Daca este cazul, folosim tehnologii de criptare si alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informatiilor pe care ni le furnizezi. De asemenea, solicitam furnizorilor nostri de servicii sa respecte cerinte stricte de confidentialitate si securitate a datelor.
Cat timp vor fi pastrate informatiile despre tine?
Vom pastra informatiile despre tine pe perioada necesara pentru a indeplini scopurile pentru care au fost colectate informatiile. Dupa aceea, le vom sterge. Perioada va varia in functie de scopurile pentru care au fost colectate informatiile. In anumite circumstante, ai dreptul sa ne ceri sa stergem informatiile. De asemenea, uneori suntem obligati din punct de vedere legal sa pastram informatiile, de exemplu in scopuri fiscale si contabile.
In mod normal, retinem date in functie de criteriile descrise in tabelul de mai jos:
| Tip | Explicatie / criteriu tipic de pastrare |
|---|---|
| Informatii inregistrate in baza de date | Daca ne-ai furnizat servicii (fie direct, fie prin angajator), majoritatea informatiilor referitoare la tine sunt pastrate pe durata desfasurarii relatiei cu tine. Cu toate acestea, anumite elemente, precum istoricul de achizitii, vor expira in mod natural dupa o perioada de timp, astfel ca le vom sterge automat dupa perioade de timp definite, in functie de scopul pentru care le-am colectat. |
| Evidente comerciale si de plata | Pastram evidente privind facturile, vanzarile, achizitiile, platile realizate si primite si documentele aferente (precum contracte si emailuri) in conformitate cu cerintele legislatiei privind companiile si cu codul fiscal, de obicei timp de 11 ani. De asemenea, vom pastra evidente ale verificarilor realizate la furnizori cat timp este necesar pentru a respecta obligatiile noastre legale si de reglementare. |
| Jurnale privind vizitatorii | Daca vizitezi cladirile noastre, jurnalele privind vizitatorii sunt pastrate de obicei pe o perioada de doar cateva luni. |
| CCTV | Daca vizitezi cladirile noastre, inregistrarile CCTV sunt pastrate de obicei pe o perioada de cateva zile pana la cateva saptamani, in functie de scopul inregistrarii. |
| Achizitii | Daca achizitionezi servicii, vom retine detaliile acestei tranzactii cat timp este nevoie pentru executarea contractului si pentru a ne conforma oricaror obligatii legale (de exemplu, in scop de pastrare a evidentelor fiscale si contabile). |
| Jurnale de audit a sistemelor | Jurnalele de audit a sistemelor sunt pastrate de obicei pe o perioada de doar cateva luni. |
6. Drepturile tale
Conform legii, beneficiezi de urmatoarele drepturi cu privire la datele tale personale pe care le prelucram:
Dreptul de acces: poti obtine de la noi confirmarea ca prelucram datele tale cu caracter personal, precum si informatii privind specificul prelucrarii. Acest drept iti permite sa obtii gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum si contra cost orice copii suplimentare.
Dreptul la rectificarea datelor: poti sa ne soliciti sa modificam datele tale cu caracter personal incorecte ori, dupa caz, sa completam datele care sunt incomplete.
Dreptul la stergere: poti solicita stergerea datelor tale cu caracter personal atunci cand:
- acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat si le prelucram
- ti-ai retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale
- datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii
- datele cu caracter personal trebuie sterse conform legislatiei relevante
Dreptul de opozitie si retragerea consimtamantului (daca este cazul): poti sa te opui prelucrarii pentru motive care tin de situatia ta particulara sau poti sa iti retragi oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care sunt prelucrate pe baza de consimtamant, fara insa ca aceasta sa afecteze in vreun fel prelucrarile realizate anterior.
Dreptul la restrictionare: poti solicita restrictionarea prelucrarii datelor tale cu caracter personal daca:
- contesti corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioada care ne permite sa verificam exactitatea datelor in cauza
- prelucrarea este ilegala, iar tu te opui stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor
- datele nu ne mai sunt necesare prelucrarii, dar tu ni le soliciti pentru o actiune in instanta
- in cazul in care te-ai opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca interesele legitime ale societatii ca operator prevaleaza asupra drepturilor tale in calitate de persoana vizata
Dreptul la portabilitate (daca este cazul): poti sa ne soliciti, in conditiile legii, sa iti furnizam datele tale cu caracter personal pe care ni le-ai furnizat intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automatizat. De asemenea, daca ne soliciti expres, putem sa transmitem datele tale cu caracter personal unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.
Drepturile aferente deciziilor automatizate, inclusiv crearea de profiluri: se refera la decizii automate care produc efecte juridice semnificative asupra ta. MAREA INCARCARE S.R.L. nu realizeaza astfel de profilari care sa fie urmate de decizii automatizate cu efect juridic sau similar semnificativ pentru tine.
Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: ai dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal in cazul in care consideri ca ti-au fost incalcate drepturile. Date de contact: B-dul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, anspdcp@dataprotection.ro.
Consimtamantul poate fi retras in orice moment. Aceasta retragere a consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii de pana la acel moment, dar de la retragerea consimtamantului MAREA INCARCARE S.R.L. va inceta prelucrarea datelor respective.
Pentru a iti exercita drepturile, te rugam sa ne contactezi utilizand datele de contact mentionate in sectiunea 8 de mai jos.
7. Modificari privitoare la notificare
Putem actualiza din cand in cand aceasta notificare (si orice notificare suplimentara privind confidentialitatea). Te vom notifica despre modificari atunci cand este necesar sa o facem in temeiul legii.
8. Informatii de contact
Daca ai orice fel de intrebari despre aceasta notificare sau doresti sa iti exerciti drepturile asa cum sunt acestea prevazute mai sus, ne poti contacta folosind urmatoarele date de contact:
- Adresa de corespondenta: Str. Herta 16 Bl. X4, CORP 2 Sc. 1 Et. 6 Ap. 42, Cod 022174, Bucuresti, Romania
- E-mail: office@campaniegeolocalizare.ro
- Telefon: 021 555 6797